Con el propósito de incentivar la armonía, la hermandad, la fraternidad y despertar el espíritu navideño entre vecinos y amigos, embelleciendo y decorando con adornos navideños las cuadras donde viven la administración municipal de Villavicencio quiere invitar a las comunidades a que participen en el concurso de cuadras navideñas “NAVIDAD CONTIGO” 2022, donde podrán estimular el turismo comunitario desde sus barrios y así mostrar a propios y visitantes su creatividad y originalidad a través de la decoración y ambientación que resalte y promueva nuestras tradiciones navideñas por medio de un proceso de creación colectiva.
¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR?
Representantes de barrios, comunas.
Vecinos de cuadra, barrio y/o veredas.
Juntas de Acción Comunal.
¿CÓMO PARTICIPAR Y REQUISITOS DE LA CUADRA Y PESEBRE?
Haz equipo con tus amigos y vecinos del barrio, comuna y/o vereda y decora tu cuadra en el concurso “Navidad Contigo”
Diligenciar totalmente el formulario de inscripción.
La cuadra debe estar totalmente iluminada y decorada, con un diseño armónico o temática acordada por los participantes.
La decoración navideña debe contemplar la inclusión de un pesebre que contenga un mínimo de 10 (diez) figuras, en donde no puede faltar (El niño Jesús, la virgen María y San José) y además de ello incluir sitios turísticos de Villavicencio.
Cada cuadra participante deberá ser inscrita por un grupo compuesto de mínimo (3) familias que habiten en la misma cuadra o barrio.
La cuadra iluminada debe ser un espacio comunitario, que supere los 15 metros de longitud.
No se podrán efectuar alteraciones permanentes de las edificaciones donde se realice la decoración.
Deberá ser incluido en la decoración de la cuadra, la imagen oficial de Enamórate de Villavicencio y de La Nueva Villavo FM
Las técnicas y materiales para utilizar son de libre elección. NO se admiten aquellos materiales que atenten contra la conservación ecológica.
Se debe utilizar en la decoración de la cuadra y pesebre, al menos un material que sea reciclado, destacando la creatividad de la propuesta.
Los participantes deberán enviar un vídeo (máximo de 10mb) donde se evidencie en detalle la decoración de la cuadra y pesebre.
INSCRIPCIÓN
Es libre y gratuita.
Diligenciar completamente el formulario de inscripción.
Las inscripciones para cada grupo participante al concurso estarán abiertas desde el 05 al 14 de diciembre de 2022, se recibirán las propuestas de las cuadras a concursar diligenciando el formulario de inscripción que se encuentra al final de las BASES DEL CONCURSO CUADRAS Y PESEBRES “NAVIDAD CONTIGO” 2022 alojado en la página web www.turismovillavicencio.gov.co
En el formulario de inscripción, el grupo deberá anexar la plantilla de participantes en PDF totalmente diligenciada, esta plantilla la podrá descargar al final de BASES DEL CONCURSO CUADRAS Y PESEBRES “NAVIDAD CONTIGO” 2022 alojado en la página web www.turismovillavicencio.gov.co
El grupo también deberá anexar un mapa que explique claramente las indicaciones para llegar a la cuadra y pesebre donde está ubicada la decoración.
El envío del video se podrá hacer a través del formulario de inscripción.
CRONOGRAMA
Lanzamiento del concurso
05 de diciembre de 2022
Apertura de inscripciones
05 de diciembre de 2022
Cierre de inscripciones
14 de diciembre de 2022
Visita de cuadras
09 al 21 de diciembre de 2022
Anuncio de ganadores
23 de diciembre de 2022
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
Para la calificación de las cuadras navideñas se hará una calificación presencial que se desarrollará de la siguiente forma:
Se verificará la información suministrada por los grupos participantes que cumplan con los requisitos y entreguen el material audiovisual para participar.
A partir del día 09 de diciembre y hasta el 21 de diciembre de 2022 el equipo de la Nueva Villavo FM visitará las cuadras inscritas para evaluar su decoración y creatividad.
El equipo de La Nueva Villavo FM tendrá en cuenta los siguientes elementos a la hora de evaluar las cuadras participantes:
Creatividad
Uso de materiales reciclables y reutilizables
Técnicas y materiales de elaboración
Presentación, decoración y utilería
Correcto uso de los materiales
La decisión de la evaluación será inapelable, por lo que debe acatarse a cabalidad dichos resultados.
ESTÍMULOS A LA CREACIÓN
Como reconocimiento al trabajo creativo de las comunidades, se hará entrega de un premio que consistirá en lo siguiente:
PUESTOS
PREMIACIÓN
Primer puesto
$ 15.000.000
Segundo puesto
$ 10.000.000
Tercer puesto
$ 5.000.000
Cuarto puesto
$ 4.000.000
Quinto puesto
$ 3.000.000
TÉRMINOS Y CONDICIONES
Podrán participar ciudadanos colombianos, mayores de edad, que residan en la ciudad de Villavicencio.
NO existe costo alguno para participar del concurso.
No podrán participar: funcionarios o personas vinculadas bajo contrato u orden de prestación de servicios con algún ente de carácter oficial del Municipio de Villavicencio.
Los grupos participantes se comprometen a garantizar en sus cuadras los puntos seguros necesarios, para garantizar el distanciamiento social de quienes los visiten, así como demás medidas de bioseguridad del lugar.
No se tendrán en cuenta las imágenes de cuadras y pesebres que se encuentren con datos incompletos, o aquellas que se realicen por un medio diferente al establecido.
Los grupos inscritos, se comprometen a garantizar la accesibilidad de las cuadras por parte de cualquier visitante.
Los videos de la cuadra y pesebre deben ser de buena calidad no mayor a 10 mb, donde se pueda ver el trabajo y resultado de este, al igual que sea visible la ubicación de la imagen Enamórate de Villavicencio y la Nueva Villavo FM.
Los participantes declaran y garantizan que todos los videos que están anexando en el marco del concurso son originales y de su autoría. En este sentido el Instituto de Turismo de Villavicencio entiende que el grupo que presenta el video es el autor de esta, por lo que no asume ninguna responsabilidad que se derive de la falsificación de la autoría del video presentado y se reserva el derecho a denunciar cualquier fraude que pudiera existir en este sentido.
Los participantes autorizan al Instituto de Turismo de Villavicencio el uso de los vídeos o imágenes, en los diferentes medios de promoción en los cuales ellos consideren necesario hacerlo, lo anterior lo hago a título gratuito sin que en el presente o a futuro se pueda generar ningún valor por derechos de autor.
Los ganadores del concurso tendrán que acogerse al trámite administrativo y los tiempos que implica el desembolso de su premio, así como a los descuentos correspondientes por concepto de impuestos que genere el Instituto de Turismo de Villavicencio, quien entregará el premio.
Los organizadores se reservan el derecho de excluir a cualquier propuesta si no se ajusta a las condiciones establecidas o que incumpla con algunos de los requisitos obligatorios.
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